Hablafy OS · Direkte Beziehung zu Ihren Kunden

Hablafy OS: die direkte Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und jedem Kunden

Kein Chatbot. Ein persönliches System, das Ihre Kunden über WhatsApp, Telefon, WLAN, QR oder Web betreut – schriftlich oder per Stimme, in ihrer Sprache und rund um die Uhr. Damit sich jeder Kunde als Teil Ihres Hauses fühlt: betreut, gehört und geschätzt.

Das ist kein Chatbot

Hinter jeder Nachricht steht ein Mensch. Und hinter jeder Antwort Ihr Unternehmen.

Chatbots antworten. Hablafy OS pflegt Beziehungen: Es erkennt jeden Kunden, kennt seine Geschichte mit Ihnen, spricht im Ton Ihrer Marke und weiß, wann eine Person aus Ihrem Team übernehmen sollte. Ohne kalte Menüs, ohne Warten, ohne das Gefühl, mit einer Maschine zu sprechen.

In Aktion

So betreut Hablafy OS Ihre Kunden

Ein Kunde schreibt um elf Uhr abends per WhatsApp. Hablafy OS versteht, was er braucht, antwortet in seiner Sprache und legt bei Bedarf eine Aufgabe für die richtige Person in Ihrem Team an – mit dem gesamten Kontext. Drücken Sie auf Play und überzeugen Sie sich.

Die Herausforderung

Ihre Kunden schreiben rund um die Uhr. Wer antwortet ihnen?

Nachrichten kommen per WhatsApp, über die Website, an der Rezeption oder über das WLAN. Sie kommen nachts, am Wochenende und in mehreren Sprachen. Antwortet niemand rechtzeitig, geht der Kunde, schreibt eine schlechte Bewertung oder kauft woanders. Und Ihr Team beantwortet den ganzen Tag dieselben Fragen, statt sich um das Wesentliche zu kümmern.

Verlorene Nachrichten

Anfragen verteilt auf Kanäle und Personen – ohne einen Ort, an dem man alle sieht und weiß, welche noch offen sind.

Überlastetes Team

Öffnungszeiten, Preise, Buchungen, WLAN, Parkplatz: immer wieder dieselben Fragen, genau zu den Stoßzeiten.

Sprachbarrieren

Internationale Kunden, die keine Antwort in ihrer Sprache erhalten, und Verkaufschancen, die verloren gehen.

So funktioniert's

Hablafy OS in 4 Schritten

01

Ihr Kunde schreibt oder ruft an

Per WhatsApp, Telefon, über das WLAN-Portal, per QR-Code oder auf Ihrer Website. Ohne App-Download und ohne Konto.

02

Die KI versteht

Sie erkennt Sprache, Anliegen und Dringlichkeit und ob es sich um eine Frage, ein Problem oder eine Verkaufschance handelt.

03

Sie antwortet oder aktiviert Ihr Team

Kann sie das Anliegen im Rahmen Ihrer Regeln lösen, antwortet sie sofort. Wenn nicht, legt sie eine Aufgabe für die richtige Person mit vollem Kontext an.

04

Sie überwachen und verbessern

Sie prüfen Gespräche und Aufgaben, passen Antworten und Grenzen an und sehen, was Ihre Kunden fragen, um Ihren Service zu verbessern.

Neu · Markenstimme

Lassen Sie Ihre Kunden anrufen – und Sie wiedererkennen.

Hablafy OS betreut auch per Stimme: Anrufe und Sprachnachrichten mit einer Stimme und einem Ton, die für Ihre Marke gestaltet sind. Natürlich, nah, in der Sprache jedes Kunden und mit denselben Regeln und derselben menschlichen Aufsicht wie bei schriftlichen Nachrichten.

Omnichannel

Alle Ihre Kanäle, schriftlich und per Stimme

Alle Gespräche an einem Ort, mit der Historie jedes Kunden, egal über welchen Kanal. Und wenn Ihr Kunde lieber spricht, antwortet Hablafy OS per Stimme.

01

WhatsApp

Der Kanal, den Ihre Kunden bereits nutzen. Hablafy OS antwortet, fragt fehlende Angaben ab und übergibt, wenn nötig.

02

WLAN-Portal

Sobald sich Kunden mit Ihrem WLAN verbinden, können sie Ihnen sofort schreiben. Ideal für Hotels, Kliniken, Restaurants und Einkaufszentren.

03

QR-Codes

Ein QR-Code im Zimmer, am Tisch oder an der Theke öffnet das Gespräch in Sekunden und zeigt, woher die Nachricht kommt.

04

Ihre Website

Betreuen Sie Website-Besucher in ihrer Sprache, beantworten Sie Fragen vor Kauf oder Buchung und gewinnen Sie Kontakte.

05

Eine Stimme mit der Identität Ihrer Marke

Anrufe und Sprachnachrichten, beantwortet mit einer eigenen Stimme und einem eigenen Ton: natürlich, nah, in der Sprache Ihres Kunden und unverkennbar Ihre.

Anwendungsfälle

Hablafy OS passt sich Ihrer Branche an

Hotels und Apartments

Beantworten Sie Gästefragen vor und während des Aufenthalts, bearbeiten Sie Zimmerwünsche, informieren Sie Rezeption, Housekeeping oder Technik und erkennen Sie Chancen für Zusatzleistungen.

Kliniken, Krankenhäuser und Tierärzte

Beantworten Sie häufige Fragen von Patienten und Kunden, erfassen Sie die nötigen Informationen und leiten Sie jeden Fall an die richtige Fachkraft oder Abteilung weiter.

Restaurants

Beantworten Sie Fragen zu Öffnungszeiten, Speisekarte, Allergenen oder Reservierungen und informieren Sie Service oder Küche, ohne dass jemand ans Telefon muss.

Wohnheime

Seniorenheime und Studentenwohnheime: Bündeln Sie Anliegen von Bewohnern und Angehörigen, priorisieren Sie Vorfälle und halten Sie Ihr Team informiert.

Handel und Tankstellen

Beantworten Sie Fragen zu Produkten, Öffnungszeiten und Services, erfassen Sie Probleme und machen Sie aus Anfragen Besuche und Umsatz.

Große Einrichtungen und Dienstleister

Flughäfen, Einkaufszentren, Zoos und Dienstleister: Tausende Besucher gleichzeitig betreut, in ihrer Sprache und ohne Warteschlangen.

Vertrauen

Leistungsstarke KI mit Kontrolle und menschlicher Aufsicht

Hablafy OS arbeitet innerhalb der Kriterien, die Ihr Unternehmen festlegt. Nichts wird improvisiert: Sie entscheiden, was es beantworten darf, auf welche Informationen es zugreift und wann ein Mensch eingreift.

Regeln, die Sie festlegen

Antworten, Berechtigungen, Grenzen und Eskalationen werden vor dem Start gemeinsam mit Ihnen konfiguriert.

Nur freigegebene Informationen

Eine Architektur, die sensible Informationen schützt und nur auf die Daten und Systeme zugreift, die Sie freigeben.

Immer ein Mensch dahinter

Ihr Team behält die Kontrolle: Es kann jedes Gespräch jederzeit prüfen, korrigieren und übernehmen.

Gemeinsam stärker

Hablafy + Hablafy OS: Kunden kennenlernen und an einem Ort betreuen

Hablafy öffnet die Tür: Das Captive-WLAN-Portal, die Zufriedenheitsumfragen und die Kundenanalyse machen aus jedem Besuch nützliche Daten. Hablafy OS übernimmt: Es bearbeitet jede Nachricht und macht daraus eine Antwort oder eine Aufgabe. Sie können mit einem der beiden starten und das andere jederzeit ergänzen.

FAQ

Häufige Fragen zu Hablafy OS

Was ist Hablafy OS?

Hablafy OS ist ein persönliches System für die direkte Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und jedem Kunden. Es ist kein Chatbot: Es erkennt jede Person, kennt ihre Geschichte mit Ihnen und betreut sie schriftlich oder per Stimme – es antwortet selbst oder informiert die richtige Person in Ihrem Team.

Auf welchen Kanälen funktioniert es?

Schriftlich über WhatsApp, das WLAN-Portal Ihres Betriebs, QR-Codes und Ihre Website – und auch per Stimme: Anrufe und Sprachnachrichten mit der Stimme Ihrer Marke. Alle Gespräche werden in einem System verwaltet, mit der Historie jedes Kunden.

Kann Hablafy OS per Stimme antworten?

Ja. Hablafy OS spricht mit einer Stimme und einem Ton, die für Ihre Marke gestaltet sind, natürlich und herzlich – mit denselben Regeln und derselben menschlichen Aufsicht wie bei schriftlichen Nachrichten.

In welchen Sprachen antwortet es?

Hablafy OS ist mehrsprachig: Es erkennt die Sprache, in der jeder Kunde schreibt, und antwortet in derselben Sprache – entscheidend für Unternehmen mit internationalen Kunden.

Ersetzt es mein Team?

Nein. Es übernimmt wiederkehrende Fragen und organisiert die Arbeit, damit sich Ihr Team auf das Wertvollste konzentrieren kann. Ihr Team kann jedes Gespräch jederzeit prüfen und übernehmen.

Was passiert, wenn die KI keine Antwort weiß?

Fällt eine Anfrage aus den von Ihnen festgelegten Regeln heraus, improvisiert Hablafy OS nicht: Es übergibt sie mit dem gesamten Gesprächskontext an die richtige Person in Ihrem Team.

Kann ich steuern, was es antwortet?

Ja. Sie legen Antworten, Berechtigungen, Grenzen und den Zeitpunkt fest, an dem ein Mensch eingreift. Hablafy OS greift nur auf die Informationen und Systeme zu, die Sie freigeben.

Brauche ich Hablafy, um Hablafy OS zu nutzen?

Nein. Es sind eigenständige Produkte: Sie können Hablafy OS direkt einführen. Nutzen Sie zusätzlich Hablafy (WLAN-Portal, Umfragen und Analysen), ergänzen sich beide.

Wie läuft die Einführung ab?

Das Kuetek-Team analysiert Ihre Abläufe, konfiguriert mit Ihnen Kanäle, Regeln und Antworten und begleitet die Einführung und die kontinuierliche Verbesserung. In der Demo erläutern wir den Plan für Ihren Fall.

Wer entwickelt Hablafy OS?

Hablafy OS wird von Kuetek entwickelt, einem Unternehmen der Kupro Group, mit einem Team, das über 20 Jahre gemeinsame Erfahrung in Entwicklung, Einführung und Betrieb technologischer Lösungen mitbringt.

Núa · Ihre Gastgeberin bei Hablafy OS

Danke, dass Sie uns begleitet haben. Es war uns eine Freude.

Ich bin Núa, die Stimme und das Gesicht von Hablafy OS. Ich werde Ihren Gästen und Kunden antworten und mich um sie kümmern – schriftlich oder per Stimme, zu jeder Uhrzeit und in ihrer Sprache, mit der Herzlichkeit Ihres Hauses.

Danke für Ihre Zeit. Ich würde Ihr Unternehmen gern kennenlernen: Fragen Sie eine Demo an, und ich zeige es Ihnen persönlich.

Bis bald · Kuetek · Kupro Group