Hablafy OS · Relación directa con tu cliente

Hablafy OS: la relación directa entre tu negocio y cada cliente

No es un chatbot. Es un sistema personalizado que atiende a tus clientes por WhatsApp, teléfono, WiFi, QR o web, por escrito o por voz, en su idioma y a cualquier hora. Para que cada cliente se sienta parte de tu negocio: atendido, escuchado y valorado.

Esto no es un chatbot

Detrás de cada mensaje hay una persona. Y detrás de cada respuesta, tu negocio.

Los chatbots responden. Hablafy OS se relaciona: reconoce a cada cliente, recuerda su historia contigo, habla con el tono de tu marca y sabe cuándo debe entrar una persona de tu equipo. Sin menús fríos, sin esperas, sin la sensación de hablar con una máquina.

Míralo en acción

Así atiende Hablafy OS a tus clientes

Un cliente escribe por WhatsApp a las once de la noche. Hablafy OS entiende qué necesita, le responde en su idioma y, si hace falta, crea la tarea para la persona correcta de tu equipo con todo el contexto. Dale al play y compruébalo.

El reto

Tus clientes escriben a cualquier hora. ¿Quién les responde?

Los mensajes llegan por WhatsApp, por la web, en recepción o desde el WiFi. Llegan de noche, en fin de semana y en varios idiomas. Cuando nadie responde a tiempo, el cliente se va, deja una mala reseña o compra en otro sitio. Y tu equipo pasa el día contestando las mismas preguntas en lugar de atender lo importante.

Mensajes que se pierden

Consultas repartidas entre canales y personas, sin un sitio donde verlas todas ni saber cuáles siguen sin respuesta.

Equipo saturado

Horarios, precios, reservas, wifi, parking: las mismas preguntas una y otra vez, justo en las horas de más trabajo.

Barreras de idioma

Clientes internacionales que no reciben respuesta en su idioma y oportunidades de venta que se quedan por el camino.

Cómo funciona

Hablafy OS en 4 pasos

01

Tu cliente escribe o llama

Por WhatsApp, por teléfono, desde el portal WiFi, escaneando un código QR o en tu web. Sin descargar apps ni crear cuentas.

02

La IA entiende

Detecta el idioma, lo que necesita, la urgencia y si es una consulta, una incidencia o una oportunidad de venta.

03

Responde o activa a tu equipo

Si puede resolverlo dentro de tus reglas, responde al momento. Si no, crea una tarea para la persona adecuada con todo el contexto.

04

Tú supervisas y mejoras

Revisas conversaciones y tareas, ajustas respuestas y límites, y ves qué preguntan tus clientes para mejorar tu servicio.

Nuevo · Voz de marca

Que tu cliente te llame, y te reconozca.

Hablafy OS también atiende por voz: llamadas y audios con una voz y un tono diseñados para tu marca. Natural, cercana, en el idioma de cada cliente y con las mismas reglas y la misma supervisión humana que en los mensajes escritos.

Omnicanal

Todos tus canales, por escrito y por voz

Todas las conversaciones en un mismo lugar, con el historial de cada cliente, vengan del canal que vengan. Y cuando tu cliente prefiere hablar, Hablafy OS le atiende por voz.

01

WhatsApp

El canal que ya usan tus clientes. Hablafy OS responde, pide los datos que faltan y deriva cuando es necesario.

02

Portal WiFi

Al conectarse a tu WiFi, el cliente puede escribirte al instante. Ideal para hoteles, clínicas, restaurantes y centros comerciales.

03

Códigos QR

Un QR en la habitación, la mesa o el mostrador abre la conversación en segundos y sabe desde dónde te escriben.

04

Tu web

Atiende a quien visita tu web en su idioma, resuelve dudas antes de la compra o la reserva y capta contactos.

05

Voz con la identidad de tu marca

Llamadas y audios atendidos con una voz y un tono propios de tu negocio: natural, cercana, en el idioma de tu cliente y reconocible como tuya.

Casos de uso

Hablafy OS se adapta a tu sector

Hoteles y apartamentos

Responde a huéspedes antes y durante la estancia, gestiona peticiones de habitación, avisa a recepción, limpieza o mantenimiento y detecta oportunidades de venta de servicios.

Clínicas, hospitales y veterinarias

Atiende consultas frecuentes de pacientes y clientes, recoge la información necesaria y deriva cada caso al profesional o al departamento adecuado.

Restaurantes

Resuelve dudas sobre horarios, carta, alérgenos o reservas y avisa a sala o cocina de cada petición sin que nadie tenga que coger el teléfono.

Residencias

Residencias de mayores y de estudiantes: canaliza las peticiones de residentes y familias, prioriza incidencias y mantiene informado a tu equipo.

Comercios y estaciones de servicio

Responde sobre productos, horarios y servicios, recoge incidencias y convierte las consultas en visitas y ventas.

Grandes espacios y servicios

Aeropuertos, centros comerciales, zoológicos y servicios profesionales: miles de visitantes atendidos a la vez, en su idioma y sin colas.

Confianza

IA potente, con control y supervisión humana

Hablafy OS trabaja dentro de los criterios que define tu negocio. Nada se improvisa: tú decides qué puede responder, a qué información accede y cuándo debe intervenir una persona.

Reglas que decides tú

Respuestas, permisos, límites y escalados se configuran contigo antes de empezar a operar.

Solo la información autorizada

Arquitectura diseñada para proteger la información sensible y acceder únicamente a los datos y sistemas que autorices.

Siempre con una persona detrás

Tu equipo conserva el control: puede revisar, corregir y tomar cualquier conversación en el momento que quiera.

Mejor juntos

Hablafy + Hablafy OS: conoce a tu cliente y atiéndele en un solo lugar

Hablafy abre la puerta: el portal WiFi cautivo, las encuestas de satisfacción y la analítica de clientes convierten cada visita en datos útiles. Hablafy OS toma el mando: atiende cada mensaje y lo convierte en una respuesta o una tarea. Puedes empezar por cualquiera de los dos y sumar el otro cuando quieras.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre Hablafy OS

¿Qué es Hablafy OS?

Hablafy OS es un sistema personalizado para la relación directa entre tu negocio y cada cliente. No es un chatbot: reconoce a cada persona, recuerda su historia contigo y le atiende por escrito o por voz, respondiendo o avisando a la persona adecuada de tu equipo.

¿En qué canales funciona?

Por escrito en WhatsApp, en el portal WiFi de tu negocio, mediante códigos QR y en tu web, y también por voz: llamadas y audios atendidos con la voz de tu marca. Todas las conversaciones se gestionan desde un mismo sistema, con el historial de cada cliente.

¿Hablafy OS puede atender por voz?

Sí. Hablafy OS conversa por voz con una voz y un tono diseñados para tu marca, de forma natural y cercana, y con las mismas reglas y la misma supervisión humana que en los mensajes escritos.

¿En qué idiomas atiende a mis clientes?

Hablafy OS es multilingüe: detecta el idioma en el que escribe cada cliente y le responde en ese mismo idioma, algo clave para negocios con clientes internacionales.

¿Sustituye a mi equipo?

No. Se encarga de las consultas repetitivas y de ordenar el trabajo, para que tu equipo dedique su tiempo a lo que aporta más valor. Tu equipo puede revisar y tomar cualquier conversación en cualquier momento.

¿Qué pasa si la IA no sabe responder?

Cuando una petición queda fuera de las reglas que has definido, Hablafy OS no improvisa: la deriva a la persona adecuada de tu equipo con todo el contexto de la conversación.

¿Puedo controlar lo que responde?

Sí. Tú defines las respuestas, los permisos, los límites y cuándo debe intervenir una persona. Hablafy OS solo accede a la información y a los sistemas que autorices.

¿Necesito Hablafy para usar Hablafy OS?

No. Son productos independientes: puedes implantar Hablafy OS directamente. Si además usas Hablafy (portal WiFi, encuestas y analítica), ambos se complementan.

¿Cómo es la puesta en marcha?

El equipo de Kuetek analiza tu operativa, configura contigo canales, reglas y respuestas, y acompaña la implantación y la mejora continua. En la demo te explicamos el plan para tu caso.

¿Quién desarrolla Hablafy OS?

Hablafy OS está desarrollado por Kuetek, empresa de Kupro Group, con un equipo que suma más de 20 años de experiencia conjunta creando, implantando y operando soluciones tecnológicas.

Núa · Tu anfitriona en Hablafy OS

Gracias por acompañarnos. Ha sido un placer.

Soy Núa, la voz y el rostro de Hablafy OS. Seré quien conteste y atienda a tus huéspedes y clientes, por escrito o por voz, a cualquier hora y en su idioma, con la calidez de tu casa.

Gracias por dedicarnos tu tiempo. Me encantaría conocer tu negocio: pide una demo y te lo enseño en persona.

Hasta pronto · Kuetek · Kupro Group